Gestionnaire adjoint aux opérations Job at Cogir
Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.
DESCRIPTION DU POSTE:
Relevant du directeur régional, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe des opérations commerciales et d’apporter quotidiennement un support opérationnel efficace pour l’ensemble des activités, d’administration, des opérations et de service à la clientèle du département.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Assister le gestionnaire et prendre charge de divers dossiers de gestion courante
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées la documentation pertinente
- Effectuer le suivi des dossiers d’assurances, inspections incendies, trappes à graisses, contrats HVAC des locataires, etc., surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
- Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés
- Participer à la collection des loyers
- Participer à la planification des travaux d’entretien et des ressources requises
- Réviser les principaux contrats de sous-traitance
- Superviser les fournisseurs et les entrepreneurs qui effectuent des travaux
- Élaborer et tenir à jour les calendriers d’entretien préventif et correctif
- Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants
- Évaluer les services prévus aux différents contrats et s’assurer qu’ils respectent les conditions prévues
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- DEC ou BAC en administration, comptabilité ou bureautique
- Expérience en gestion immobilière serait un a tout
- Esprit analytique, ayant la capacité de régler des problèmes rapidement et détenir des talents de négociateur
- Souci du client, talents de facilitateur et de communicateur pour conseiller les clients/locataire
- Connaissance de la suite MS Office
- Aimer le travail d’équipe
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
LES AVANTAGES:
- Salaire annuel à discuter
- Boni annuel au rendement
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Opportunité de carrière
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour
Please Note :
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