Technicienne ou technicien en administration

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) – Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières (DGRFMI) – Direction générale adjointe des ressources matérielles et immobilières (DGARMI).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Mission de la direction : La DGARMI a pour mandat de fournir des espaces de travail spécialisés aux employés du ministère ainsi que d'offrir des espaces de vie aux personnes incarcérées sous la responsabilité de ce dernier. Elle les aménage de façon à rendre propices une bonne prestation de travail et l'application des programmes du ministère. Elle gère les espaces locatifs sous entente d'occupation avec la Société québécoise des infrastructures (SQI) et fournit l'expertise-conseil aux gestionnaires en matière de gestion immobilière ou de projets particuliers. Le MSP dispose de plusieurs dizaines d’espaces locatifs répartis à travers la province de Québec dont plusieurs font l’objet de projets de réaménagement, d’agrandissement, de relocalisation ou même de nouvelles constructions. Le parc immobilier du ministère se compose d’établissements de détention, de quartiers cellulaires dans les palais de justice et de bureaux administratifs. Plusieurs projets majeurs sont en cours de développement ou de construction.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice générale adjointe des ressources matérielles et immobilières et la supervision de son adjoint exécutif, le titulaire de l’emploi exerce notamment les tâches suivantes :

• Assurer le suivi budgétaire des loyers d’espace du MSP, de manière à permettre d’honorer le paiement des ententes d’occupation avec la Société québécoise des infrastructures (SQI), le paiement des travaux d’aménagement effectués dans les espaces locatifs et le démarrage de nouveaux projets immobiliers;
• Assurer la gestion des ententes d’occupation du MSP avec la SQI dans le respect des délais et des règles applicables;
• Effectuer le processus de mise en paiement des factures de la direction dans l’application SAGIR;
• Produire et préparer la documentation et les données nécessaires aux différents exercices de reddition de comptes du ministère (étude des crédits, rapport annuel de gestion, notamment) et de la direction (tableau de bord de gestion des projets, tableau de suivi budgétaire de la direction, etc.);
• Apporter un soutien technique et administratif à la directrice et aux employés de la direction en produisant des analyses, des données et des tableaux de suivi, de manière à optimiser les efforts de chacun et à offrir une prestation de services efficace et rigoureuse;
• Participer à la rédaction d’analyses et d’autres documents et produire des données en lien avec les dossiers de la direction dont, notamment, la préparation de CT ou d’autres documents décisionnels, les demandes d’accès à l’information et la préparation d’états de situation et de tableaux au bénéfice des autorités du ministère.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.