MAIN RESPONSIBILITIES

• Act as the main point of contact for CHEO’s membership/partnership with consortiums (e.g.: the Health Science Information Consortium of Toronto (HSICT)) and academic health science libraries.
• Build and maintain relationships with electronic library vendors.
• Assist with or conduct expert literature searches and provides in-depth reference services utilizing various health science databases (e.g., MEDLINE, EMBASE, PsychInfo, Cochrane Database, CINAHL, SCOPUS).
• Coordinate and manage databases, e-journals, e-books, and systems access to library resources in collaboration with Information Services and Communications.
• Create profiles for hospital staff, medical staff, learners, and researchers in the health-related databases for regular retrieval of relevant literature.
• Manage copyright and permission issues.
• Be accountable for collection management, including making recommendations for changes and providing input into the collection budget.
• Process interlibrary loan requests.
• Support the development of new library and information services.
• Keep up to date with new trends and best practices.
• Provide expert advice on the conduct of literature search to a wide range of hospital employees with varying levels of expertise.
• Promote library services and resources in a virtual work environment.
• Develop and facilitate training sessions about information research skills and navigation/use of databases to a wide range of hospital employees with varying levels of expertise.
• Collaborate on innovative initiatives that support OD&L and the organization’s strategic operations.
• Collect and collate data on library tools/services usage.
• Identify, collect, and prepare reports on key performance indicators.
• Participate in the management of the OD&L email inbox.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as required.

QUALIFICATIONS

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

DESCRIPTION DU POSTE

• Agir comme le point de contact principal pour l’adhésion ou le partenariat du CHEO avec les consortiums (p. ex. : Consortium de l’information sur la science de la santé de Toronto ou Health Science Information Consortium of Toronto [HSICT]) et les bibliothèques universitaires de sciences de la santé.
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs de bibliothèques électroniques.
• Aider ou effectuer des recherches documentaires d’experts et fournir des services de référence approfondis en utilisant diverses bases de données scientifiques sur la santé (p. ex., MEDLINE, EMBASE, PsychInfo, Base de données Cochrane, CINAHL, SCOPUS).
• Coordonner et gérer les bases de données, les revues électroniques, les livres électroniques et l’accès aux systèmes des ressources des bibliothèques en collaboration avec les Services d’information et des communications.
• Créer des profils à l’intention du personnel hospitalier, du personnel médical, des apprenants et des chercheurs dans les bases de données sur la santé afin de récupérer régulièrement la documentation pertinente.
• Gérer les problèmes relatifs au droit d’auteur et à l’autorisation.
• Rendre compte de la gestion de collection, y compris formuler des recommandations pour les changements et fournir des commentaires dans le budget destiné à la collection.
• Traiter les demandes de prêts interbibliothèques.
• Soutenir l’élaboration de nouveaux services de bibliothèque et d’information.
• Se tenir au courant des nouvelles tendances et des pratiques exemplaires.
• Fournir des conseils d’expert sur la conduite de la recherche documentaire à un large éventail d’employés hospitaliers possédant divers niveaux d’expertise.
• Promouvoir les services et les ressources de bibliothèque dans un environnement de travail virtuel.
• Élaborer des séances de formation sur les compétences en recherche de l’information et la navigation et l’utilisation des bases de données et en faciliter l’apprentissage à un large éventail d’employés hospitaliers possédant divers niveaux d’expertise.
• Collaborer à des initiatives novatrices qui appuient le développement organisationnel et apprentissage et les activités stratégiques de l’organisation.
• Recueillir et compiler des données sur l’utilisation des outils et des services de bibliothèque.
• Déterminer, recueillir et préparer des rapports sur les principaux indicateurs de rendement.
• Participer à la gestion de la boîte de réception de courriels de développement organisationnel et apprentissage.
• Effectuer le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de ses règlements, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures de l’organisation et des services de CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
• Accomplir d’autres tâches telles que requises.