(français)

L'énergie de Steve Madden en tant que marque est représentée, avant tout, par ses employés. Nous recherchons des employés enthousiastes, motivés et énergiques qui sont axés sur les résultats. Nous recherchons actuellement un gestionnaire de bureau pour aider à faciliter le fonctionnement de nos bureaux Steve Madden et Blondo à travers une gamme de tâches administratives et de bureau.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Offrir des services administratifs à l'équipe ainsi qu'aux cadres
• Créer des notes de paiements pour la direction
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Organiser et réserver des voyages lorsque necessaire
• Superviser l'entretien et les rénovations de tous les projets, s’il y a lieu
• Se déplacer d'un bâtiment à l'autre pour s'assurer que tout se passe bien (c.-à-d. HO et entrepôt)
• Préparer et programmer les ramassages
• Responsable des missions bancaires
• Coordonner les fonctions RH de l'entreprise
• Superviser le comité de santé et de sécurité
• Aide à l'embauche
• Maintenir les systèmes de classement

Conditions:

• 5+ années d'expérience dans un poste similaire
• Solides compétences en communication (écrite et verbale)
• Capacité à gérer des informations confidentielles
• Bon jugement et discrétion
• Sens de l'initiative et attitude proactive
• Souci du détail et fiabilité
• Bon sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Solide connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
• Capable d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation
• Flexible et adaptable aux priorités en évolution rapide
• Un véhicule et un permis de conduire valide sont requis
• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires

(english)

The energy of Steve Madden as a brand is represented, first and foremost, by our employees. We seek high-spirited, motivated and energized employees who are results driven. We are currently looking for an Office Manager to help facilitate the functioning of our Steve Madden and Blondo offices through a range of administrative and clerical tasks.

The main responsibilities of this position include but are not limited to:

• Offer administrative services to the team as well as the executives
• Create expense reports for senior management
• Answer and filter through phone calls
• Organize and book travel when needed
• Oversee maintenance and renovations of any projects as required
• Travel from one building to another to ensure everything is running smoothly (ie. HO & warehouse)
• Prepare and schedule pickups with different courier services
• Responsible for banking tasks
• Coordinate HR functions for the company
• Oversee the health and safety committee
• Assist in hiring
• Maintain filing systems

Requirements:

• 5+ years of experience in a similar position
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to handle confidential information
• Good judgment and discretion
• Sense of initiative and proactive attitude
• Attention to detail and reliability
• Good organizational skills
• Ability to manage priorities
• Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook)
• Able to interact with all levels of the organization
• Flexible and adaptable to rapidly changing priorities
• Vehicle and valid driver’s licence is required
• Overtime may be required

Job Type: Full-time

Salary: From $50,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday
• No weekends

Ability to commute/relocate:

• Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

Please Note :
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