• À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert, et oeuvrer pour l’environnement lui tient à coeur. Plus de 600 membres du personnel participent à la réussite de nos étudiants et étudiantes.

Engagement, créativité et innovation, et ouverture sont nos valeurs qui nous définissent.

Ce que nous offrons :
20 jours de vacances * 13 jours fériés * Assurances collectives * Régime de retraite * Congés spéciaux * Programme de perfectionnement et de formation * CPE sur place * Accès aux installations sportives (salle de musculation, piscine, aréna) Selon les dispositions de la convention collective

La nature du travail :
Le rôle principal et habituel de l'agent(e) de soutien administratif à l'organisation scolaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

MISSIONS PRINCIPALES
Quelques attributions caractéristiques plus spécifiquement, mais non limitativement :

• Accueillir les étudiants de la formation régulière et de la formation continue ainsi que les visiteurs; transmettre les renseignements nécessaires et référer aux personnes-ressources au besoin;
• Assurer un suivi des demandes d’information au comptoir ainsi que des demandes téléphoniques et courriels;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, la correspondance et les courriels;
• Procéder à la facturation, percevoir des sommes et préparer des dépôts bancaires;
• Accomplir diverses tâches administratives telles que tenir à jour des banques de données, compiler des statistiques et extraire des données du système de gestion pédagogique (CLARA);
• Rédiger des procédures, des formulaires et diverses correspondances;
• Assumer des tâches concernant l’organisation de tests, d’entrevues et d’auditions en lien avec l’admission;
• Contribuer à la réalisation des différentes opérations nécessitant la collaboration de toute l’équipe;

Au besoin, effectue toutes autres tâches connexes

Ce que nous recherchons :
Scolarité et expérience:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée

ou

• Un diplôme d’études scolaires (DES)

ou

• Un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente,

Et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences :

• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la suite Office, particulièrement EXCEL;
• Habiletés démontrées pour le service à la clientèle – à l’accueil et au téléphone (dynamisme, autonomie, bonne gestion du stress, professionnalisme);
• Sensibilité interculturelle;

* Note : Les tests porteront sur la maîtrise de la langue française, la connaissance de la suite Microsoft Office et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests pour lesquels la personne salariée est préqualifiée.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'Entreprise
• Garderie sur Place
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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