Adjoint(e) administratif(ve) Job at Résidence Le Mélodia
Notre nouvelle résidence intermédiaire (RI) Le Mélodia, situé tout près de l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke (CHUS), accueille une clientèle jeunesse souffrant de déficience intellectuelle ou de troubles du spectre de l‘autisme.
Avantages
Un seul lieu de travail
- Un établissement à dimension humaine dynamique et animé avec des valeurs familiales
- Un programme de reconnaissance différent
- Le stationnement gratuit
- Des repas quotidiens à prix abordable
Responsabilités
- Effectuer la confection des horaires du personnel de l'établissement.
- S'occuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
- Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
- Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
- Faire de l'entrée de données.
- Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
- Assistance du directeur de site lors de diverses rencontres (administratives, disciplinaires, etc.).
- Coordination de la logistique des réunions.
- Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
- Classement de documents multiples (employés/clients/fournisseurs/,etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
- Avoir une expérience en confection des horaires à grand volume est un grand atout.
- Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes.
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 2016 et/ou 365 – Word, Excel et Outlook.
- Maîtriser la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit.
Informations additionnelles sur le poste
- Poste à temps complet à 35h/semaine.
- Du Lundi au Vendredi.
- Salaire 21$/hre
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 21,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Please Note :
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