Gariépy Bussière CPA Inc. est à la recherche d’un(e) directeur(trice) du département de tenue de livres et paies désirant faire partie d’une équipe en pleine expansion. Nous recherchons une personne ayant de l’expérience en cabinet comptable et qui possède une excellente maîtrise du cycle comptable.

Faire partie de notre équipe:

• Situé à Saint-Jérôme, notre bureau vous donne la chance d'éviter de perdre des heures dans la circulation et ainsi avoir une meilleure qualité de vie
• Conciliation travail-famille
• Le travail d'équipe et le partage de connaissances favorisent un environnement de confiance et de support entre collègues
• Une équipe dynamique et motivée qui vous permettra de vous épanouir dans votre travail

Principales fonctions

• Assurer la supervision et la direction des employés du département de tenue de livres conformément aux politiques et procédures de l’organisation ;
• Effectuer les soumissions en tenue de livres, rencontrer les nouveaux clients et cibler le responsable apte à prendre en charge le dossier ;
• S’assurer de la satisfaction du client ;
• Planifier et répartir les différents dossiers et autres tâches aux employés de son département ;
• Réviser les dossiers de fin de période ;
• Planifier et superviser les rencontres d’équipe ;
• Assurer un suivi au sujet des heures facturables et des heures non facturables par employé ;
• S’assurer que les logiciels du département sont utilisés adéquatement et voir à les mettre à jour au besoin (ex. en analysant l’utilisation des logiciels en ligne ou autre au besoin) ;
• Mettre en place des processus clairs afin d’uniformiser le travail et établir des standards à faire respecter ;
• Procéder aux évaluations annuelles et bisannuelles des employés du département à l’aide des outils et processus mis en place par le responsable des ressources humaines ;
• Évaluer les besoins en formation des employés du département ;
• Préparer des rapports mensuels de rendement afin de suivre et supporter les objectifs stratégiques de l’entreprise ;
• Effectuer des mandats de tenue de livres et paies;
• Participer (production et/ou révision) à la facturation mensuelle des travaux en cours du département de tenue de livres et paies;
• Produire et réviser des mandats de compilation et de préparation des déclarations de revenus des clients du département;
• Produire des déclarations de revenus des particuliers;

RECRUTEMENT :

• Planifier les besoins de main-d’oeuvre en fonction des périodes de surcharges à venir, du développement et de la stratégie de l’entreprise ainsi que des mouvements de personnel,
• Participer activement au processus de sélection des candidats et d’entrevues en collaboration avec le responsable des ressources humaines,
• Planifier et superviser l’intégration de nouveaux employés

Profil recherché:

• DEC ou AEC en comptabilité ou DEP option comptabilité
• 5 ans et plus d'expérience en cabinet
• Connaissance des logiciels Quickbooks, Sage 50, Acomba
• Connaissance du logiciel Qipaie est un atout
• Connaissance de la suite Taxprep
• Connaissance en impôt des sociétés et des particuliers.

Qualités essentielles

• Posséder une bonne capacité d'analyse et de recherche;
• Habilités en gestion de personnel;
• Souci du détail (précision), de l'excellence, du respect des normes de qualité et de l'amélioration de l'efficacité;
• Autonome, organisé, méthodique, qui possède la capacité de gérer les priorités et qui sait respecter les échéanciers;
• Avoir une attitude positive et un bon esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Salaire compétitif selon l'expérience et les compétences;
• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Horaire flexible (conciliation tavail-famille);
• Télétravail jusqu’à 50 % du temps;
• Horaire d’été;
• Peu de déplacement requis;
• Congés de maladie et autres avantages.

Langues

• Français (exigé)
• Anglais (un atout)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 80 000,00$ à 95 000,00$ par an

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• 8 Heures

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC

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