L’organisation

Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat d’attirer dans la région métropolitaine des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents stratégiques, ainsi que de promouvoir l’environnement concurrentiel du Grand Montréal.

La Vice-Présidence Talents Internationaux a comme mandat d’accroître le bassin de talents qualifiés internationaux dans le Grand Montréal en offrant des solutions d’attraction des travailleurs internationaux et d’attraction et de rétention des étudiants internationaux qui répondent aux besoins des employeurs et des établissements d’enseignement de la métropole.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un.e Chargé.e de projets, Événements - Talents internationaux afin de compléter notre équipe Talents internationaux. Relevant de la Directrice, Étudiants internationaux et de la Directrice, Services aux entreprises – Travailleurs internationaux, vous contribuerez à l’attraction et la rétention d’étudiants et de travailleurs internationaux dans le Grand Montréal et à l’organisation des événements de l’équipe pour en maximiser l’impact. À ce titre, vous soutiendrez deux grandes initiatives, soient Talent Montréal et Je choisis Montréal. Le ou la titulaire aura comme principales responsabilités de :

Planification

• Planifier les outils et procédures de suivi événementiels et les tenir à jour (base de données de salles et fournisseurs, outils et procédures de suivi, etc.) et en développer de nouveaux au besoin;
• Planifier la liste de matériel événementiel et la tenir à jour (kiosque, bannières, objets promotionnels, etc.) et s’assurer de son bon état et de sa disponibilité;
• Mettre en place un processus efficace de gestion des demandes liées à l’organisation d’événements (ex : gabarit à remplir, calendrier, etc.).

Organisation et gestion événementielle

• Organiser des événements locaux et internationaux liés aux étudiants et diplômés internationaux tels que des activités de recrutement ou de réseautage; des accueils ou des déplacements; ou encore des activités de la rentrée d’envergure;
• Gérer les inscriptions et les suivis (confirmations, rappels, etc.) ainsi que les déplacements et l’hébergement des membres de l’équipe Attraction de travailleurs internationaux, et des employeurs qui participent aux missions de recrutement international en mode présentiel;
• Planifier et assurer un suivi rigoureux de chaque événement (participer aux rencontres de travail, assurer les suivis, etc.);
• Gérer l’utilisation et la production du matériel promotionnel (kiosques, affiches, etc.);
• Rédiger du contenu promotionnel et soutenir la promotion des événements, selon les besoins;
• Faire le suivi des budgets événementiels et transmettre les factures à la comptabilité;
• Négocier des contrats/ententes avec les fournisseurs (ex : matériel, salles);
• Participer au suivi post-évènement et collaborer aux redditions de compte, selon les besoins.

Les exigences

• Tout diplôme complété dans une discipline jugée pertinente au vu du poste (ex ; planification et gestion d’événements, gestion de projets, communications, marketing, logistique);
• Minimum de 3 ans d'expérience reliée aux fonctions;
• Bilinguisme français-anglais à l'oral et à l'écrit;
• Excellentes aptitudes en rédaction;
• Connaissance et utilisation d'outils de gestion de projets (ex : CRM, Outlook, Asana).

Les compétences recherchées

• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe, rigueur, souci du détail, proactivité et dynamisme;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
• Aisance avec les outils numériques liés à l’événementiel;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multitâches.

Informations supplémentaires

• Environnement de travail agile et dynamique;
• Poste de travail en mode hybride (jusqu’à 3 jours en télétravail);
• Congé le vendredi PM à l’année;
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés);
• Possibilité de faire du télétravail à l'étranger;
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc);
• Bureaux situés au cœur du quartier international au Centre de commerce mondial (métro Square-Victoria OACI);
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE);
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.